E-Mails: Dein Posteingang, deine Entscheidung

Jeden Tag landen Dutzende, vielleicht Hunderte E-Mails in deinem Postfach. Du schickst welche raus. Du beantwortest, archivierst, löschst. Die E-Mail ist so selbstverständlich geworden wie das Licht, das angeht, wenn du einen Raum betrittst – man denkt nicht mehr darüber nach. Und genau da liegt die Frage, die sich lohnt zu stellen:

E-Mails sind nicht neutral. Sie haben einen Fußabdruck – ökologisch und ökonomisch. Sie fließen durch Infrastruktur, die jemandem gehört. Und sie verrät, welchem System du vertraust, wenn du morgens das Postfach öffnest. Das klingt groß. Ist es auch. Aber es beginnt ganz klein – im Posteingang.

Wenn du Gmail, Outlook oder iCloud nutzt, liegt deine Kommunikation auf Servern irgendwo zwischen Virginia und Irland – weit außerhalb der EU, weit außerhalb deines Einflussbereichs. Das ist keine technische Notwendigkeit. Es ist eine Geschäftsentscheidung: Diese Unternehmen haben sich entschieden, digitale Infrastruktur so zu bauen, dass sie kostenlos oder günstig wirkt – und den eigentlichen Preis woanders einheben: in Daten, Kommunikationsmustern, Verhalten. Das Modell funktioniert nur, solange es so wenige wie möglich hinterfragen. Wir tun das. Du auch?

Denn „gratis“ ist selten gratis. Bei Diensten ohne Rechnung bezahlt man anders: mit Daten, mit Abhängigkeit, mit dem stillen Einverständnis, dass jemand anderes entscheidet, was mit der eigenen Kommunikation passiert.

Was das konkret bedeutet – und was digitale Souveränität jenseits des Schlagworts heißt – haben wir hier aufgedröselt: Digitale Souveränität – Begriffe und ihre Bedeutungen und Digitale Souveränität – und was hat das mit mir zu tun?.

Diese Zahlen verändern sich nicht, solange wir E-Mails so versenden wie bisher. Was sich verändern lässt: wo die Server stehen, mit welchem Strom sie laufen – und ob der CO₂-Ausstoß aktiv kompensiert wird. Ein Hinweis zur Größenordnung: Von der CO₂-Bilanz des Webhostings entstehen rund 22 % durch den Server selbst – den Rest verursachen Netzwerk, Endgeräte und vor allem der Traffic, auch durch E-Mails. Das heißt: Jede unnötige E-Mail, jeder große Anhang zählt wirklich.

GreenWebspace betreibt seit Ende 2023 eine eigene, Verra-zertifizierte Kohlenstoffsenke in Form von Mangroven – gemeinsam mit der Worldview International Foundation und Blue Life Austria. Mangroven speichern bis zu fünfmal mehr Kohlenstoff pro Hektar als tropische Regenwälder (Donato et al., 2011, Nature Geoscience), die Mangroven haben eine Überlebensrate von 96 %, und 50 % der Erträge verbleiben in den umliegenden Gemeinschaften. Die gebundene CO₂-Menge ist real, messbar und vor dem Kauf bereits zertifiziert.
Was das konkret für die eigene Kommunikation bedeutet und wie du selbst Einfluss nehmen kannst: Messages mit Fußabdruck.

Digitale Souveränität bedeutet: Du entscheidest, wer deine Daten verwaltet. Klingt selbstverständlich – ist es aber längst nicht. Gerade bei E-Mails ist das heikel: Hier laufen vertrauliche Informationen zusammen. Angebote, Verträge, Kundendaten, persönliche Korrespondenz. Wer diese Kommunikation bei einem Anbieter außerhalb der EU lagert, lebt unter anderen Datenschutzgesetzen als der DSGVO. Ein Detail, das oft übersehen wird: US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act – der erlaubt US-Behörden unter bestimmten Bedingungen Zugriff auf Daten, auch wenn diese physisch in einem EU-Rechenzentrum liegen. Entscheidend ist der Rechtsraum des Anbieters, nicht allein der Serverstandort.

Die DSGVO definiert in Artikel 17 das Recht auf Löschung – ein Recht, das bei manchen großen Anbietern in der Praxis schwer durchzusetzen ist. Auf unserer Transparenzseite legen wir offen, wie wir selbst damit umgehen. 

Wer auf unabhängige, regionale Anbieter setzt, leistet mehr als einen persönlichen Beitrag. Es ist ein kleiner, aber echter Beitrag zur Diversität des digitalen Ökosystems – und zur Steigerung des Wettbewerbs, von dem letztlich alle profitieren.

TIPP:

Ob ein Hosting-Anbieter wirklich grün ist, lässt sich übrigens unabhängig prüfen: Green Web Check der Green Web Foundation – der anerkannte internationale Standard für Green Hosting. GreenWebspace trägt dieses Badge – nachweisbar und nachprüfbar.

Frag direkt bei deinem Hoster nach, wie vollständig der Ökostrom eingesetzt wird. Oft wird nur der „Compute“-Bereich damit versorgt – also die Server- und Netzwerkinfrastruktur im Rechenzentrum – nicht aber die Kühlung, die einen erheblichen Teil des Gesamtenergieverbrauchs ausmacht.

Es ist dein Posteingang. Du entscheidest. Digitale Souveränität beginnt konkret: mit der Frage, wo deine E-Mails liegen. Wer die Server betreibt. Mit welchem Strom. Und was sie wirklich kosten – monatlich, strukturell, ökologisch. Green:Mail Only Fix und Flex sind zwei Wege, diese Entscheidung zu treffen. Ohne Kompromisse bei Datenschutz und Klimaschutz.