Wie lange sind Zugangscodes/Passwörter für Raum-Links gültig?

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Passwörter/Zugangscodes können von den Account-Hosts pro Raum gesetzt und auch wieder entfernt werden. Dies dient zur Steigerung der Sicherheit. Diese werden automatisch generiert. Das Setzen eines individuellen Codes ist nicht möglich.

Einmal gesetzte Passwörter/ Zugangscodes verlieren ihre Gültigkeit, sobald ein neues Passwort/Zugangscode generiert wird. Damit erlischt auch für bisherige Session-Links, die mit diesem Passwort definiert wurden, die Gültigkeit und ein Betreten des Raumes ist nicht mehr möglich.

Das bedeutet, daß eine Planung und Zuordnung von Passwörtern für unterschiedliche Zielgruppen/-personen innerhalb eines Raumes nicht möglich ist.

-> Pro-Tipp: Wir versenden Raumlinks zu Online-Sessions mit Green:Comm mit der Information zum Termin, das Passwort dazu immer erst kurz vor dem tatsächlichen Termin. Intern handhaben wir diese Einladungen am liebsten direkt über unsere Kalender, die über unsere Green:Cloud stets auf allen Geräten synchronisiert sind – sowohl für interne Sessions als auch für Sessions mit Externen. Dazu tragen wir unter ‚Ort den Namen des Raumes und den Raumlink ein. So haben wir immer Überblick wann welcher Raum von welchem Account aus genutzt wird. Haben wir intern oder extern mehr oder weniger regelmäßige wiederkehrende Online-Sessions, dann behalten wir einen Code für längere Zeit bei und löschen diesen, wenn ein Projekt vorüber ist.

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