Nextcloud – Deck
Erfahre wo und wie du die App Deck für Nextcloud einsetzen kannst, wie sie aufgebaut ist und wie du Einstellungen vornimmst.
Nextcloud Deck ist ein digitales Tool im Kanban Stil, um Ideen, Aufgaben, Ressourcen, Fälligkeitstermine oder offene Fragen zu organisieren. Und das auch offline.
Sowohl für Einzelne ist Deck hilfreich, insbesondere jedoch für Teams, um bei der Arbeit an größeren Projekten auch die Details nicht zu übersehen. Deck unterstützt auch dabei, die Vielfalt an Aufgaben eines Menschen – von Privatem, dem Haushalt, den Kindern, Freunden und Familie, wie auch Berufliches – nicht aus den Augen zu verlieren.
Deck ist simpel und extrem flexibel einsetzbar.
Da du Deck sowohl auf dem Desktopcomputer als auch auf deinem Smartphone – online und offline – nutzen kannst, ist Deck eine der beliebtesten Apps von Nextcloud, perfekt unterstütz durch Kalender, Fileablage, Polls und Talk App. Die integrierte Kommentarfunktion ermöglicht dir mit deinem Mitarbeitenden Austausch in Echtzeit.
Nextcloud Deck unterstützt die kooperative, transparente, nachvollziehbare und dynamische Zusammenarbeit, insbesondere für Teams, die aus unterschiedlichen Plätzen gemeinsam an Zielen arbeiten.
Ein Glossar zur Deck App
Woraus besteht Deck, und was können die einzelnen Elemente
- Was bedeutet Kanban bzw. Kanban Stil?
Das ganze basiert auf dem „Kanban“-System, welches bereits 1947 von Taiichi Ohno bei Toyota in Japan als Methode für Prozessteuerung entwickelt wurde. Übersetzt bedeutet es so viel wie Signalkarte. Heute wird diese Art oder davon abgeleitete Methoden in vielen Branchen auf der ganzen Welt erfolgreich eingesetzt. Insbesondere das agile Projektmanagement ist ohne Kanban-Stil kaum denkbar.
Vielleicht arbeitest du mit der Methode Scrum, hast schon von den Tools Trello oder Jira gehört? Sie alle dienen dazu, den Fluss des Arbeitsprozesses zu visualisieren, zu sehen, wo welche Aufgaben flüssig erledigt werden können, oder wo sich etwas staut.
Nachdem vom Ziel (der Definition dessen, was bewirkt werden soll) entwickelt wird, ist der Weg dorthin flexibel und kann in einzelnen Schritten angepasst werden. Dies ist gerade in unserer heutigen Zeit oft sogar unbedingt notwendig.
- Wofür kannst ich die Deck App verwenden?
- beruflich und/oder privat
- Projektmagement / Agile Planning
- Ideensammlung
- To Do Listen
Deiner Anwendungskreativität sind keine Grenzen gesetzt. Auch zum Beispiel die Entwicklung einer eines Buches kann über Deck erfolgen.
Wie ist Deck aufgebaut?
- Kanban bzw. Kanban Stil
Wie schon erwähnt, beruht Deck auf dem Prinzip des Kanban Systems – dem Erstellen dynamischer Listen zu unterschiedlichen Theman/ und Themenaspekten.
- Board
Du erstellst für unterschiedliche Projekte, Teams, Themen ein Board. z. B. Ein Board für das Team DSGVO. Du kannst nun Teilnehmer:innen so einladen und Rechte zuweisen, je nach Relevanz, wer damit wie arbeiten wird. Ein Board kann auch direkt mit Gruppen oder Kreisen verlinkt werden. Im Dropdown Feld des jeweiligen Boards siehst du, wem das Board zugewiesen ist.
- Liste
Innerhalb eines Boards erstellst du per Klick auf das Plus rechts oben im Boardmenü vertikal funktionierende Listen. Dies kann die Struktur für Projektmanagement haben (Backlog, Week, Prepared, Doing, Done) oder z. B. auch eine Abfolge wie: Found – in check – proofed für Recherche. Bei der Kreation von Listen kommt es ganz auf deine Verwendungsart an.
- Karte
Wenn du nun Karten erstellst, werden diese immer einer Liste zugeordnet. In der Aufgabenplanung wäre hat z. B. eine Karte den Titel „Deck Tool-Tipp erstellt“, oder „Liste Frühlingsblüher“ oder „Rezepte von Oma“wenn ich mir eine Übersicht zu Themen gestalte oder User Stories erstelle. In dieser Karte hast du nun unterschiedliche Möglichkeiten:
Wesentliche Features von „Karten“
- Zuweisen von Rollen und Verantwortungen
Weise die einzelne Karte einer oder mehreren Menschen oder auch Gruppen zu (Wer trägt hier Verantwortung?)
- Fälligkeitsdatum
Gibt es ein Fälligkeitsdatum? – Trage es ein. Dein Nextcloud Dashboard oder auch die Deck Übersicht wird dir so die aktuell wesentlichsten Karten priorisiert anzeigen.
- Prioritäten setzen
Wie hoch ist die Priorität? Mittels eines Farbmarkiersystems kannst du zusätzliche Werte vergeben, ob für die Dringlichkeit einer Aufgabe oder für die Wichtigkeit einer Information. Oder du nutzt das Farbschema individualsiert ganz anders.
- Dateien anhängen
Füge Dateien hinzu, direkt aus der Nextcloud oder auch aus externen Quellen
- Formatierung von Listen, Inhalt und Notizen
Gestalte mittels Formatierungsmöglichkeiten deinen Inhalt, nutze Markups für detaillierte Listen zur granularen Aufgabenplanung, oder nutze die Tabellenfunktion
- Links ablegen und Inhalten zuordnen können
Notiere dir Links. So ist das Verschwinden von spannenden Funden aus dem Web ein Issue von gestern. Done!
- Austausch mit Kolleg_innen
Debattiere Aufgaben, Themen, Planung und anderes Wesentliches mit anderen in der Kommentarfunktion, oder verbinde eine Karte direkt mit einem Channel deiner Talk App.
- Transparenz und Überblick
Im Aktivitäten Dashboard siehst du den kompletten Verlauf an Änderungen in der Karte.
- Von To do bis Erledigt per Drag & Drop
Du kannst Karten per Drag & Drop von Liste zu Liste verschieben. So wandert eine Karte (Aufgabe) in der Projektplanung aus dem Backlog, ins Weekly, zu Doing, und schließlich, wenn alle Punkte der Definition of Done erfüllt sind, in die Liste Done. Zu sehen wir diese wächst, macht richtig Freude.
- Special: Smart Picker
In Deck kann per Smart Picker auf ein Board/eine Karte oder einen Kommentar im Deck verwiesen werden. Mehr zu Smart Picker bald auf Tool-Tipps.
Bei GreenWebspace wäre die Projektplanung und das Management von Ressourcen ohne Nextcloud und insbesondere ohne Deck App kaum noch vorstellbar.
Wenn du Fragen hast zu unseren Produkten, melde dich gerne bei uns. Oder nutze die Möglichkeit Nextcloud kostenlos kennen zu lernen, in dem du dir aussuchst, mit welcher Online Office Variante du myGreen:Cloud Office testen möchtest.