Grundsätzliches: Die Nutzung von Green:Comm unterliegt der Europäischen Datenschutzgrundverordnung. Die Anbieterin GreenWebspace ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Es gilt Österreichisches Recht.
Die für Green:Comm benutzten Server stehen in unserem Rechenzentrum in Wien. Siehe Transparenz >
Datenverschlüsselung:
Jeglicher Datenverkehr im Zuge der Online-Kommunikation mittels Green:Comm läuft ausschließlich über end-to-end verschlüsselte Verbindungen (RSA Verschlüsselung mit Schlüssellänge 2000 bit).
Auf den Servern werden keine Nutzerdaten dauerhaft gespeichert. Temporär werden Log-Files von den verschiedenen Applikationen erstellt, um etwaige Fehler analysieren zu können. Diese Log-Files werden regelmäßig in kurzen Abständen gelöscht. Daten, die im Zuge einer Green:Comm Session geteilt werden, werden live an die Konferenzteilnehmer*innen weitergeleitet, aber nicht gespeichert!
Nachdem eine Green:Comm Session geschlossen wurde, werden auch alle Inhalte (Präsentation u.ä. Uploads) gelöscht. Haben Sie eine Aufzeichnung gestartet, wird diese im Raum Ihres Accounts gespeichert, zu der wie voreingestellt nur du als Accountinhaber*in Zugang hast, außer du änderst diese. Dann obliegt es dir, wie du den Link teilst, und wer aufgrund dessen darauf Zugriff hat.
Sicherheit des Session-Links:
Der von dir freigegebene/versandte Session-Link kann von allen benutzt werden, die diesen erhalten. Jede Teilnahme an einer Session erkennst du am Erscheinen in der Teilnehmerliste. Erscheint hier jemand anonym, können Sie diese Person im privaten Chat anschreiben, ersuchen sich bei der Anmeldung mit Namen zu registrieren und/oder du kannst Teilnehmende auch der Session entfernen.
→ Wir empfehlen, den Link immer über persönliche Einladungen per E-Mail zu teilen und die zusätzliche Nutzung des Zugangscodes (Passwort) je Raum/Session. Du kannst den Zugangscode/Passwort für deinen Session-Raum nach jeder Session ändern.
→ Zusätzlich haben Account-Hosts die Möglichkeit Raumeinstellungen so vorzunehmen, sodass Teilnehmende erst durch zusätzliche Bestätigung seitens der Moderation den Session-Raum betreten können.