Funktion von Breakout Rooms mit Green:Comm (Open-Source-Software: BigBlueButton)
Breakout rooms – Was ist das?
Breakout Rooms sind zusätzliche Räume, die in einer Online-Session, einer Online-Konferenz oder einem Online-Meeting erstellt werden können. Mit dieser Funktion kann eine gesamte Gruppe von Teilnehmer_innen sich auf kleinere Gruppenräume (Rooms) verteilen. So können kleinere Team unter sich arbeiten.
Dies ist praktisch, wenn du…
- …mit deinen Teilnehmer_innen in Kleingruppen arbeiten möchtest.
- …online agile Workshop-Formate umsetzt.
- …ermöglichen willst, dass verschiedene Themen gleichzeitig kollaborativ bearbeitet werden können
- …die Teilnehmer_innen freistellst, sich auf unterschiedliche, parallel laufende Vorträge/ Input-Sessions aufzuteilen.
Breakout Rooms bei BigBlueButton
In einer Green:Comm Session kann folgendes eingestellt werden:
- die Teilnehmer*innen ordnen sich selber einer Breakout Session zuordnen
- der/die Moderatorin ordnet die Teilnehmer*innen den Räumen zu
- zufällige Zuordnung der Teilnehmer zu den Breakout Rooms.
Auch die Dauer der Sitzungen in den Breakout Rooms kann voreingestellt werden.
Im Breakout Room selbst sind alle Teilnehmer*innen automatisch Moderator*innen.
Das passiert bei der Erstellung von Breakout Rooms:
Der jeweilige Breakout Room erscheint als zusätzliche Session in einem neuen Browser Tab/Fenster. Die Home-Session bleibt während dessen weiter bestehen, sodass Teilnehmende sich immer an den Meeting-Host/ den/die Moderator_innen wenden können. Aus einer Breakout Session kann man jederzeit zur Haupt-Session zurückkehren.
Nach Verstreichen der eingestellten Zeit, wird die Session der Breakout Rooms automatisch beendet und ein proaktives Aussteigen ist nicht notwendig.
Seitens der Moderation kann eine Breakout Session auch vorzeitig abgebrochen werden. Die Teilnehmenden kehren dann vorzeitig zurück in die Home-Session.
Interaktion in Breakout Sessions durch Moderation
Die Moderation kann die Gruppen in den Breakout Rooms besuchen (Wechsel in den Breakout Room mit Anmeldung per Audio/Video) oder sich nur via Audio von der Moderationsschaltstelle (der Haupt-Session aus) zuschalten.
Beim Wechsel von der Haupt-Session zu Breakout Sessions, oder retour, ist jeweils die Verbindung von Auto/Video zu prüfen und zu bestätigen.
Warum ist dies notwendig? – Weil das neue Browserfenster (neuer Link) dich mit deinem Gerät wieder neu mit der Software verbinden muss.
Sollte es hier zu Komplikationen kommen, melde dich mittels Klick auf das Telefon-Icon bitte von der Audioübertragung ab und wieder neu an. Gegebenenfalls hilft ein Aussteigen aus der Session und unkompliziertes wieder Einsteigen. Siehe unsere Tipps zu Audio in den weiteren FAQ.
Warum Breakout Sessions von BigBlueButton statt Zoom oder Microsoft-Teams?
Breakout Rooms sind Teil der BigBlueButton Gesamtlösung für Teams und kollaboratives Arbeiten im digitalen Raum: Gruppenarbeit, Besprechungen, Screensharing, Whiteboard, und geteilte Dokumente: BigBlueButton vereint alles unter einem Dach.
Klimafreundlich Online in Kontakt sein
Dazu ist die Version von GreenWebspace mit Serverstandort Wien, Österreich und der GreenWebspace „Green“ Policy ein Garant für DSGVO-Konformität, Datensicherheit und Umweltschutz.
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