Teile in der Nextcloud Ordner als auch einzelne Dokumente einfach und sicher mit externen Usern.
Ist es möglich, in der Nextcloud mit Menschen, die keine Nextcloud haben oder kein User einer Nextcloud sind, Dokumente oder ganze Ordner zu teilen?
Ja, in der Nextcloud können sowohl einzelne Ordner als auch einzelne Dokumente ganz einfach mit externen User_innen geteilt werden. Diese brauchen dazu weder ein Login noch einen eigene Nextcloud. Für jede Freigabe kannst du die Berechtigungen einzeln setzen:
Anleitung zur Freigabe von Dateien und Ordnern.
- Gehe in deiner Nextcloud (myGreen:Cloud Office oder Managed Nextcloud) unter „Datein/Files“
- Wähle den Ordner oder die Datei, die du teilen möchtest, indem du in derselben Zeile auf das „Share Icon“ klickst.
- Wähle dann als Art des Shared Links „Link teilen“
Zusätzliche Einstellungen für noch mehr Sicherheit
- Wähle Freigabelink anpassen, um dann optional
- ein Passwort zu setzen,
- ein Ablaufdatum des gesharten Links festzulegen,
- und die Berechtigungen wie Lesen, Bearbeiten, Download, Teilen einzustellen.
Mehr dazu in der Nextcloud-Dokumentation unter File Sharing: Public link shares.