Wie du in GreenWebspace Nextcloud Produkte Gruppen anlegst:
Neue Gruppen anlegen: Gruppen definieren Möglichkeiten bzw. Restriktionen, welche Benutzer Zugang zu welchen Funktionen und/oder Informationen haben. Um spätere Freigaben und Ähnliches nicht umständlich auf Benutzerebene verwalten zu müssen, empfehlen wir sinnvolle Gruppen anzulegen.
Zum Beispiel im betrieblichen Umfeld:
- Geschäftsführung
- Mitarbeiter_in
- Buchhaltung
- Abteilung A
- Abteilung B
- Kund_innen
- Lieferant_innen
- Projekt XYZ
Oder auch im privaten Umfeld:
- Familie
- Kinder
- Großeltern
- Notfallinformationen
- Familienfeiern
Du kannst bei Bedarf auch zu späteren Zeitpunkten jederzeit neue Gruppen anlegen.
Weise die Benutzer_innern/User den Gruppen zu, in dem du unter Benutzer gehst und dort die Gruppen zuweist.