Dieser Beitrag soll dir beim Einrichten deines E-Mail-Accounts am Computer/Smartphone helfen, die richtige Entscheidung für die Art des Abrufens zu treffen.

Was ist der Unterschied zwischen POP und IMAP?
Das POP-Protokoll eignet sich, wenn du deine E-Mails nur von einem Computer aus bearbeitest.
Möchtest du deine E-Mails von mehreren Computern aus bearbeiten, dann ist IMAP die bessere Lösung.

POP-Account:

Hier gibt es am Server nur einen Inbox-Ordner und die E-Mail-Software (Mail, Outlook, Thunderbird, usw.) lädt die E-Mail vom Mailserver in dein Email-Programm deines Computers/mobilen Devices.

Die E-Mails werden nach dem Download – je nach Einstellung des Accounts am Computer – entweder gleich, oder nach einem bestimmten Zeitraum am Mailserver gelöscht.

IMAP-Account:

Hier liegen alle E-Mails IMMER am Mailserver, inklusive der Ordnerstruktur (Inbox, Gesendete E-Mails, Papierkorb u.s.w.). Das hat den Vorteil, das man auf allen Endgeräten immer den gleichen E-Mail Status sieht. Wenn du eine E-Mail z. B. über dein Smartphone löscht, wird es am Server gelöscht und somit auf keinem deiner anderen Geräte mehr angezeigt. Da alle E-Mails am Mailserver liegen, muss man regelmässig den E-Mailaccount aufräumen, da sonst der Speicher am Server irgendwann voll ist und du somit keine E-Mails mehr empfangen kannst. Nutze hierzu die Funktion Archivierung.

Pro Tipp: E-Mails im Papierkorb benötigen auch Speicherplatz. Lösche daher den Papierkorb im E-Mailprogramm oder am im Webmail regelmässig.

Jeder IMAP E-Mailaccount sollte im cPanel mit einem „Quota“ / „Kontingent“ begrenzt sein. Das Kontingent entspricht dem Speicherplatz für diese E-Mail-Adresse.
IMAP Accounts ohne Kontingent können den Speicherplatz deines cPanel Accounts aufbrauchen. Ein Hosting-Account ohne freien Speicher kann zu Ausfällen der Webseite führen und es können auch keine E-Mails mehr empfangen oder versandt werden!