Jedem E-Mail-Konto kannst du einen bestimmten Speicherplatz zuweisen. Wenn dieser zu 80% belegt ist, bekommst du eine Benachrichtigung.
Es ist wichtig, dass du Speicherplatz frei hältst, da du bei einem vollen Account keine E-Mails mehr empfangen kannst. Du hast zwei Möglichkeiten: Entweder du löscht Mails, die du nicht mehr benötigst, oder du weist dem E-Mail-Account mehr Speicherplatz zu.
Aufräumen
Oft sind es nur der Spam- und der Trash-Ordner, die nie geleert wurden und deswegen ziemlich groß geworden sind. Du kannst dir ansehen, ob du daraus noch etwas brauchst, und den Rest löschen.
Du kannst auch deinen Posteingang durchgehen und alles entfernen, was du nicht mehr benötigst. Leere danach noch einmal den Trash-Ordner, damit die Mails endgültig gelöscht sind und keinen Platz mehr in Anspruch nehmen.
Mehr Platz zuweisen
Wenn das nicht ausreicht, kannst du dem Account in der Verwaltungsoberfläche cPanel unter E-Mail > E-Mail-Konten mehr Platz zuweisen. Klicke neben dem betreffenden Account auf „Verwalten“. Falls du selbst keinen Zugang dazu hast, wende dich bitte an die Person, die dir den E-Mail-Account eingerichtet hat.
Auf der Seite „E-Mail -Konto Verwalten“ gehe zu SPEICHER -> Zugewiesener Speicherplatz und gibst du den Wert die du benötigst.
Wenn die Schritte gemacht sind, klicke auf den Button „E-Mail -Einstellung Aktualisieren“