Green:Comm Whiteboard

Online Meetings spannend gestalten mit der Multiuser Whiteboard Funktion in unserem BigBlueButton Produkt Green:Comm.

Online Meeting Tools sind nun im professionellen Alltag angekommen, in Abteilungen genau sowie in kollaborativem Teamwork. Unverzichtbar für EPUs in der Kommunikation mit Kund_innen, Partner_innen und Lieferant_innen.

3 relevante Aspekte für die User_innen

einfache Bedienung
höchstmöglicher Datenschutz, insbesondere im Beratungs- und Therapiesektor
Interessante Features zur Gestaltung kurzweiliger Online Meetings.

Das GreenWebspace Produkt hierfür ist Green:Comm (BigBlueButton). Je nach Anforderungen, findest du bei uns drei unterschiedliche Abo Modelle mit unterschiedlichen, inkludierten Features. Damit du auch im kleinsten Abo (exklusive der Möglichkeit des Screen Sharings) dennoch interaktiv mit anderen arbeiten kannst, bietet das Feature Whiteboard vermutlich noch ungeahnte Möglichkeiten. Zu einigen davon möchten wir dir einige Tipps und Anregungen geben.

Das Whiteboard in BigBlueButton

Um die Whiteboard Funktion in BigBlueButton nutzen zu können, muß eine Präsentation hochgeladen sein.

Das Default-PDF bei Green:Comm

Bei unserem Produkt Green:Comm haben wir dir, zur schnellen und einfachen Nutzung, eine Default-Präsentation (ein PDF) hochgeladen. Diese beinhaltet weiße Seiten für Whiteboard Nutzung und schwarze Seiten für Blackboard Nutzung.

tooltipp bigbluebutton green:comm whiteboard default pdf

tooltipp bigbluebutton green:comm whiteboard blackboard

Für das Hochladen eigener Präsentationen, zur Auswahl oder das Wechse zwischen Präsentationen gehst du auf den blauen Button mit dem „+ Zeichen“ im schwarzen Fenster unten links.

Whiteboard Ergebnisse speichern und teilen

Um Ergebnisse deiner Sessions mit der Whiteboard Funktion zu speichern und diese mit deinen Teilnehmer_innen zu teilen, gehst du auf das 3-Punkte Icon rechts von der jeweiligen Präsentation und wählst „Versenden eines Links zum Download der Präsentation inklusive Anmerkungen“. Dieser Link wird dann im öffentlichen Chat geteilt.

Tooltipp BigBlueButton Green:Comm eigene Präsentation hochladen und Whiteboard nutzen

Tooltipp BigBlueButton Green:Comm eigene Präsentation mit Whiteboard Ergebnissen speichern und teilen

Multiuser Whiteboard aktivieren

tooltip BigBlueButton Green:Comm Whiteboard aktivieren

tooltip BigBlueButton Green:Comm Whiteboard Multiuser Funktion im PDF unten rechtsaktivieren

tooltip BigBlueButtob Green:Comm Whiteboard Multiuser Funktion aktiviert

Um als Moderator_in die Funktion des Whiteboards auch für deine Teilnehmer_innen freizuschalten, aktivierst du den sogenannten Mehrbenutzermodus, oder auch Multiuser Modus. Diesen aktivierst du in der Menüleiste im Präsentationsfenster unten rechts das linke Icon. Sobald dieser aktiviert ist, siehst du die Teilnehmeranzahl im roten Feld.

INSIDER HINWEIS: Dieser Mehrbenutzermodus muss auf jeder neuen Seite der Präsentation neu aktiviert werden.

Funktionen im Whiteboard Modus

Gestaltungselemente

HAUPTUNKTIONEN Die Hauptfunktionen für Whiteboard findest du im vertikalen Menü an der rechten Seite der Präsentation.

STILE Rechts oben findest du das Menü für die Auswahl oder Bearbeitung des Stiles deines Beitrages. Hier kannst du z. B. nachträglich die Farbe deiner Sticky Note ändern, eine ander Schrift wählen usw.

ELEMENT + RECHTER MAUSKLICK Wenn du ein Element auswählst, z. B. einen Text und dann per rechtem Mausklick ein weiteres Auswahlmenü öffnest, erhältst du Funktionen wie „Duplizieren“, Speigeln, Kopieren, Einfügen, etc.

Stile

tooltipp bigbluebutton green:comm whiteboard Elemente bearbeiten

Weitere Funktionen: Element + rechter Mausklick

Sticky Note erstellen

tooltipp bigbluebutton green_comm whiteboard sticknotes

Sticky Notes

Ansicht anpassen

Wenn du deine Präsentation vergrössert oder mehr in der Übersicht sehen möchtest, dann steuerst du dies über die Zoom Funktion in der Menüleiste des Präsentationsfensters (am unteren Rand der Präsentation).

AN SEITE ANPASSEN Zusätzlich zu Zoom-in und Zoom-out Möglichkeiten findest du rechts davon einen Links-Rechts-Pfeil. Mit diesem vergrößerst du deine Präsentation so, dass diese zur die Seitenbreite hin vergrößert wird. Um z. B. ein hochformatiges Dokument besser lesen und anmerken zu können, ist dies ein praktisches Feature. Um dann im Dokument weiter zu kommen, benutzt du die Hand zum Verschieben oder den Scrollbalken.

Geteilte Notizen als Whiteboad teilen

bigbluebutton geteilte notizen ans whiteboard heften

Ein weiteres praktisches Features von BigBlueButton ist „Geteilte Notizen“. Wenn du hier z. b. eine Agenda schreibst, mit deinem Team gemeinsam ein Brainstorming machst oder anderen Inhalt formulierst, kannst du diesen zur besseren Ansicht auch „an das Whiteboard heften“. Klicke dazu im Reiter „Geteilte Notizen“ auf das 3-Punkte Menü.

Mehr zur Funktion „Geteilte Notizen“