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Nextcloud Online Office

Collabora Online vs. OnlyOffice

Ein Online-Office, auch als Cloud-Office, Online-Produktivitätssuite oder Cloud-Produktivitätssuite bezeichnet, ist eine Webversion für Office Anwendungen.

Hierbei können Office-Dokumente direkt im Browser bearbeitet werden, ohne dass Nutzer_innen zusätzliche Software installieren muss. Online-Office-Tools bieten den Vorteil, dass Dokumente von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich sind und kollaboratives Bearbeiten ermöglichen. Erforderlich dafür ist eine Internetverbindung. Die Performance der Online Bearbeitung ist von der Geschwindigkeit der eigenen Internetverbindung und den Servern abhängig. Die Dateien werden auf einem Server gespeichert und über das Internet bearbeitet.

Typischerweise streben die webbasierten Anwendungen danach, eine enge Kompatibilität mit den etablierten Office-Programmpaketen durch ihre grafische Benutzeroberfläche, Bedienung und Speicherformate zu gewährleisten. Dennoch weisen auch Collabora Online und OnlyOffice kleine, für Anwender_innen jedoch wesentliche Unterschiede auf.

Der Einsatz von Online-Office-Anwendungen bietet verschiedene Vorteile:
Zusammengefasst ermöglichen Online-Office-Anwendungen eine flexiblere, kollaborativere und effizientere Arbeitsweise für Einzelpersonen und Teams.
ChatGPT
  • DSGVO-konform

  • Open-Source

  • Integriert in allen unseren Nextcloud Angeboten: Wähle jeweils dein favorisiertes Online Office

  • Kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen und Browsern

  • Keine Installation zusätzlicher Desktop-Software

Ortsunabhängiger Zugriff

Feiere dein Remote Office

Nutzer können von jedem Ort mit Internetverbindung auf ihre Dateien und Anwendungen zugreifen. Dies ermöglicht flexible Arbeitsorte, Remote-Arbeit und Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg.

Online Zusammenarbeit

Effizient in Echtzeit

Online-Office-Tools ermöglichen Echtzeit-Kollaboration an Dokumenten, fördern Teamarbeit und erleichtern gemeinsame Inhaltsentwicklung. Kein lästiges Hin- und Hersenden von Dokumenten mehr. Erstelle, formatiere und überprüfe Dokumente wie gewohnt und nutze integrierte Funktionen für Kommentare, Überprüfungen und Erwähnungen.

Besser mit Kommunikation

Gezielte Kommunikationstools nutzen

Oft hilft es enorm weiter, wenn wir uns zu anstehenden Entscheidungen bei der Bearbeitung oder Erarbeitung von Inhalten mit unseren Kolleg_innen austauschen können. Nutze Funktionen wie Kommentar, Erwähnung, oder Chat, um den Flow zu optimieren.

All-in-one

Keine Softwareinstallation erforderlich

Da die Anwendungen über den Webbrowser zugänglich sind, entfällt die Notwendigkeit, Software lokal zu installieren. Dies erleichtert die Nutzung auf verschiedenen Geräten und reduziert den Wartungsaufwand.

Sichere Dateiverwaltung

Überblick bewahren

Dateien werden in der Regel in der Cloud gespeichert, was die Verwaltung, Sicherung und den Zugriff auf Dokumente erleichtert. Teile Dokumente sicher mit anderen User_innen oder externen Dritten. Dies minimiert das Risiko von Datenverlust und stellt sicher, dass die neuesten Versionen verfügbar sind.

Überblick und Flexibilität

Revisionen für den Notfall

Manche Visionen sind leichter umzusetzen, wenn man ab und an auch 2 Schritte zurückgehen kann: Du siehst in deiner Nextcloud, wann etwas von wem geändert wurde. Dementsprechend kannst du auch in Dokumenten mit deiner Office Suite immer auch auf Versionen von früheren Daten zurückspringen.

    Ein Vergleich

    Nextcloud Online Office Suiten

    Collabora Online

    • Für jene, die offline mit LibreOffice oder OpenOffice (.odt) arbeiten. Software: Collabora Code = Collabora Online Development Edition (OS). Basiert auf LibreOffice. (full OSS).

    • Unterstützte Dateiformate:

      • Textdokumente: .odt, .docx, .doc, .docm und .rtf
      • Tabellen: .ods, .xlsx, .xls, .xlsm und .csv
      • Präsentationen: .odp, .pptx und .ppt
      • Zeichnungen: .odg und .vsd

      Collabora Online ist bedingt Microsoft Office kompatibel: keine Garantie auf Konsistenz der Formatierungen oder Stylesheets!

    • Chat nur via zusätzlicher Talk App, auch dokumentspezifischer Chat.

    • Integration eigener Schriften (Fonts) möglich

    OnlyOffice

    • Insbesondere für jene ideal, die offline mit „MS Office“ (.docx, .xls, …) arbeiten.

    • Die Editoren der Desktop-Office-Suite sind mit den Formaten MS Office (OOXML) und OpenDocument (ODF) kompatibel.

      Unterstützte Dateiformate: DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP und PDF-A.

    • Extra „Kollaboration“ Feature: detailliertere Dokumentation und Möglichkeiten zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten

    • Dokumentspezifischer Chat integriert und daher auch ohne zusätzlicher Talk App möglich

    • Die OnlyOffice ist auch als mobile Anwendung für iOS und Android erhältlich. Die Anwendung wird dort „OnlyOffice Docs“ genannt.

    Managed Nextcloud

    Wähle dein Managed Nextcloud oder Full Managed Nextcloud, je nachdem wie viel Zeit und Know-how dir zur Administration deiner Nextcloud zur Verfügung stehen.

    • Nachhaltig durch „Pay what you use“: Wähle dein Paket und optionale Funktionen (Apps) je nach deinen tatsächlichen Anforderungen und erweitere nach Bedarf.
    • Open-Source-Software Nextcloud
    • Wartungsfreiheit und sicherer, leistungsstarker Server-Infrastruktur im GreenWebspace High Availability Cluster
    • All-in-One Cloud Plattform für reibungsloses Teamwork
    • Sichere Datensynchronisation auf allen verbundenen Geräten deiner Mitarbeiter_innen
    • Für mehr digitale Souveränität: höchste Sicherheitsstandards und 100 % DSGVO-konform. Deine Daten bleiben auch deine Daten!

    myGreen:Cloud Office

    Mobile Lebens- und Arbeitsweisen brauchen auch flexible und sichere Lösungen für deine Daten. Mit myGreen:Cloud Office (Nextcloud) hast du deine Daten, Termine, E-Mails, Kontakte und Planungen auf allen digitalen Endgeräten synchronisiert von überall aus immer griffbereit.

    Deine Daten bleiben auch deine Daten!

    • Ready-to-use: Kein Aufwand für Updates oder Server-Sicherungen
    • Ganz sicher DSGVO-konform.
    • Wähle deine Online Office Suite (Collabora Online oder OnlyOffice)
    • Single User Account
    • Teile Ordner und Dokumente
    • Echt klimafreundliche Cloud  ⇾

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    Gemeinsam finden wir die passende Nextcloud für dich

    Noch nicht sicher, welches Nextcloud-Produkt zu dir passt? Schick uns deine Terminvorschläge für ein unverbindliches Beratungsgespräch, zusammen mit einigen Informationen zu deinen Bedürfnissen. Wir werden uns online treffen, um gemeinsam die perfekte Nextcloud-Lösung für dich, passend zu deiner Infrastruktur und deiner Arbeitsweise zu finden.

    FAQ
    Online Office
    mit Nextcloud

    Was ist der Unterschied von Collabora Online zu Microsoft Office?

    Im Gegensatz zu Microsoft Office ist Collabora Online eine webbasierte Anwendung, die ohne Download oder Installation von Software funktioniert. Die Bedienung erfolgt vollständig über den Browser, was Ihnen ermöglicht, von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

    Darüber hinaus ist Collabora Online Open Source. Die Software unterstützt verschiedene offene Dateiformate und Schnittstellen, was sie zu einer äußerst flexiblen Lösung macht. Diese Flexibilität ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Programmen und Systemen.

    Wie kann ich Collabora online und OnlyOffice im GreenWebspace nutzen?

    Du kannst die beiden Online Office Varianten über unsere Nextcloud Produkte buchen. Dazu stehen dir grob 2 Möglichkeiten zur Auswahl. Bei beiden Nextcloud Produkten wählst du zwischen Collabora Office und OnlyOffice, je nach deinen Anforderungen.
    myGreen:Cloud Office – Alle wesentlichen Tools (Apps) für kollaboratives Arbeiten in deinem Cloud Office vorinstalliert. Up- und Downgrades von Paketen nach benötigtem Speicherplatz.

    Managed Nextcloud – Die individuelle Variante: Gestalte dein Cloud Office mit unseren Modulen ganz nach deinen Bedürfnissen, und bleibe damit auch für zukünftige Situationen mit deinem Business (oder privat) flexibel.

    Wie sicher ist Nextcloud mit den Online Office Suiten?

    Mit Collabora Online und OnlyOffice in Verbindung mit Managed Nextcloud gewährleistet deine Datensicherheit. Durch das Hosting bei GreenWebspace brauchst du dir um die Sicherheit deiner Daten und die deines Ihrem Teams keine Gedanken machen. Unser Fokus liegt auf Datenschutz und Privatsphäre: Deine Daten bleiben auch deine, denn die beiden Nextcloud Online Office Suiten legen, ganz wie wir, großen Wert auf Datensicherheit und Datensouveränität gemäß der DSGVO. GreenWebspace kostet deine Daten auf Servern im österreichischen, DIN EN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum, das außerdem ausschließlich mit 100 % Ökostrom aus Wasserkraft betrieben wird.

    Was ist der Unterschied zwischen den „Managed Nextcloud“ und „Full Managed Nextcloud“?

    Das Produkt „Managed Nextcloud“ wird mit definierten Apps (inklusive der als optionale Erweiterung angebotenen Apps) geliefert, die wir lt. Wartungsvertrag auch supporten. Bei der „Managed Nextcloud“ bist du als Kund_in Administrator_in deiner Cloud. Du legst User selbst an, nimmst Einstellungen vor und kümmerst dich um App-Updates.  Für Apps und damit verbundenen möglichen Komplikationen, weil z. B. einige Apps nicht immer mit der letzten Nextcloud Version kompatibel sind. Dies kann ein Update und damit die Funktionalität beeinträchtigen.

    Zusammengefasst: GreenWebspace kümmert sich darum, dass deine Managed NC Server anstandslos laufen. Alle lokalen Situationen, deine Clients (Devices), liegen in deiner Verantwortung als Kund_in. Wir unterstützen gerne kostenpflichtig über unser kostenpflichtiges Rent-An-Admin Service.

    Das Produkt „Full Managed Nextcloud“ wird voll und ganz nach deinen Wünschen und Anforderungen aufgesetzt, sodass eine nahtlose Integration in deine IT-Umgebung  gegeben ist. Welche Funktionen, Apps und Speicheranforderungen du hast, eruieren wir in einem Beratungsgespräch und bilden diese individuelle, gänzlich customized Nextcloud in deinem Wartungsvertrag ab. Um in diesem Fall eine reibungslose Funktion zu gewährleisten können, ist GreenWebspace alleiniger Administrator und übernimmt von Updates bis hin zum User-Setup sämtliche Einstellungsvorgänge. Sprich: Wir kümmern uns als den Web-Admin um deinen Server, Technik, Updates und Einstellungen, während du deinem Tagesgeschäft in Ruhe nachgehen kannst.