Turbulente Zeiten und Prinzipien – wie geht das zusammen? Für den Bereich der Zusammenarbeit können wir das sagen und wollen gerne unsere Erfahrungen mit dir teilen. Eines unserer Prinzipien und Werte ist, dass wir als Team immer auf der Suche nach Produkten sind, die wir selbst gerne anwenden. So haben wir zum Beispiel auch die Green:Cloud (bisher nur Green:Cloud Account) um den Green:Cloud Workspace erweitert, da wir auch intern Tools und Features brauchten, um die Wellen der Zeit und die Herausforderungen des Remote Work gut zu surfen.
Die Green:Cloud (Nextcloud) ist viel mehr als nur eine Cloud. Sie vereint unterschiedliche Features und Funktionen, die das Arbeiten von unterschiedlichen Aufenthaltsorten aus für Teams ab 2 Personen oder auch für eine 1-Personenfirma mit externen Partner*innen einfacher gestalten.
Wie kann es einfach gelingen, dass …
… im Team alle denselben Status Quo haben?
… die digitale Ablage von Dokumenten auch sicher (DSGVO) ist und alle, je nach Erlaubnis, jederzeit darauf Zugriff haben?
… du auch von unterwegs, wenn du gerade nicht im Büro oder im Homeoffice bist, auf deine Daten Zugriff hast, Daten uploaden kannst, deine Projekte im Auge behalten und notfalls pragmatisch handeln kannst?
Es gibt unzählige Apps und Software Angebot am Markt dazu, keine Frage. Wir suchen intern immer nach Lösungen, die möglichst nicht von Blue Chip Giganten stammen oder finanziert werden. Daher setzen wir sukzessive immer mehr auf Open Source Lösungen und versuchen Solutions zu finden und zu gestalten, die so viele wesentliche Features wie möglich abdecken. Der Grund dafür ist, dass wir es finden mühsam, uns remote work so einfach wie möglich machen wollen. Und dazu gehört auch, dass wir vermeiden wollen, unzählige Apps oder Solutions zu installieren. Folglich sind wir selbst als Team immer unsere ersten und kritischsten Kund_innen.
Unser Fazit: Mit Green:Cloud und Green:Comm ist uns der Lockdown dann gar nicht so schwergefallen, denn das flüssige gemeinsame Denken und Gestalten war ganz einfach und alltäglicher Begleiter.
Unser Surf-Equipment
Green:Cloud Funktionen
- Funktion „Deck“ ersetzt externe Kanban-Tools wie z. B. Trello
- Gemeinsam Dokumente online bearbeiten
- Geteilte Kalender zur Übersicht von Ressourcen für transparente und effiziente Planung
- Talk App (statt externen, zusätzlichen Tools wie z. B. Slack) für Chat und interne wie auch externe Calls, mit Screen-Share (bis zu 6 Personen)
Coworking mit Teams
Für Besprechungen nutzen wir unser Produkt Green:Comm. Seine Features wie „Geteilte Notizen“/“Shared Notes“, „Bildschirm teilen“/“Screen Share“, Dokumente uploaden usw. erleichtern uns die online Zusammenarbeit maßgeblich, sowohl intern als auch mit externen Kooperationspartner*innen. Auch den Rebrand und das neue Webdesign haben wir mit unseren Kooperationspartnern von Liber (Andreas Wastian) und Frau Ober Grafikdesign (Nina Ober) ausschließlich über Green:Comm gestaltet und gemanagt. Die Green:Cloud diente uns mittels eines geteilten Ordners als gemeinsame Ablage. E-Mails waren selten an der Tagesordnung. Von einer E-Mailflut ganz zu schweigen.
Erfahrungswerte
Nachdem einige Teammitglieder von GreenWebspace noch anderen Passionen nachgehen, für die wir natürlich unsere eigenen Produkte verwenden und dazu auch immer mit anderer Software in Kontakt kommen. So haben wir intern immer ein hervorragendes Pool für Feedback zu aktuellen Produkten und Bedürfnissen am Markt.
Als Conclusio können wir sagen, dass gerade für Einzelunternehmer*innen, kleine Teams aller Art, der Green:Cloud Account ideal ist. Für Teams, in denen eine transparente Ressourcennutzung und Projektübersicht von Vorteil ist, empfehlen wir unseren Green:Cloud Workspace.
Insider-Tipp: Als digitale Nomaden schätzen wir besonders in der warmen Jahreszeit, dass wir mittels die Green:Cloud auch von unterwegs im Zug, vom Strand oder einem Landausflug mal bei freier Zeiteinteilung unsere Aufgaben erledigen und mit dem Team in Kontakt bleiben können. Dokumentenzugriff geht auch offline, wenn es mal wo an der Wifi Verbindung scheitert.
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